Die Sportec Solutions AG ("Sportec Solutions") freut sich über Ihr Interesse und den Besuch der Seiten der Internet-Präsenz (nachfolgend zusammenfassend "Website") der Sportec Solutions unter www.sportec-solutions.de.

1. Haftungsbeschränkung
Die Inhalte dieser Website wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Die Sportec Solutions übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder sonstige Qualität der bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung der Inhalte der Website erfolgt auf eigene Gefahr des Nutzers. Namentlich gekennzeichnete Beiträge geben die Meinung des jeweiligen Autors und nicht immer die Meinung der Sportec Solutions wieder. Mit der reinen Nutzung der Website kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und der Sportec Solutions zustande. Die Haftung für Schäden, gleich aus welchem Rechtsgrund und welcher Art, wird ausgeschlossen, soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

2. Geistiges Eigentum, Urheber- und Schutzrechte
Alle Rechte sind vorbehalten. Das auf bzw. in dieser Website enthaltene geistige Eigentum ist geschützt. Mit dieser Website wird dem Nutzer keine Lizenz zur Nutzung oder Verwertung des geistigen Eigentums der Sportec Solutions eingeräumt. Insbesondere unterliegen die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, wie z.B. Text, Bilder, Grafiken, Sound, Animationen und Videos, sowie deren Anordnung dem deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht sowie anderen Schutzgesetzen. Jede vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Nutzung oder Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Sportec Solutions oder jeweiligen Rechteinhabers. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Die unerlaubte Vervielfältigung oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten ist nicht gestattet. Lediglich die Herstellung von Kopien und Downloads für den persönlichen, privaten und nicht kommerziellen Gebrauch ist erlaubt. Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig. Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass die auf der Website enthaltenen Inhalte teilweise den Urheberrechten Dritter unterliegen. Sollte der Nutzer auf eine Rechtsverletzung aufmerksam werden, bittet die Sportec Solutions um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen wird die Sportec Solutions derartige Inhalte umgehend entfernen.

3. Marken- und Kennzeichenrechte
Sämtliche auf dieser Website genannten oder abgebildeten Marken- und Kennzeichen der Sportec Solutions sind rechtlich geschützt. Dies gilt insbesondere für Marken, Logos und Embleme. Auch alle übrigen innerhalb der Website genannten oder abgebildeten Marken- und Kennzeichen Dritter unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Marken- und Kennzeichenrechts der jeweiligen Inhaber. Allein die Nennung oder Abbildung bedeutet ausdrücklich nicht, dass solche Marken- oder Warenzeichen nicht durch die Rechte Dritter geschützt sind.

4. Verweise und Links
Diese Website enthält Verknüpfungen zu Websites Dritter ("externe Links"). Diese Websites unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Die Sportec Solutions hat bei der erstmaligen Verknüpfung der externen Links die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu dem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Die Sportec Solutions hat keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der verknüpften Seiten. Das Setzen von externen Links bedeutet nicht, dass sich die Sportec Solutions die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu Eigen macht. Eine ständige Kontrolle der externen Links ist für der Sportec Solutions ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich gelöscht.

5. Leistungen Dritter
Werden auf der Website von Dritten Waren oder Dienstleistungen angeboten, muss der Nutzer im Fall der Bestellung deren vertragliche Bedingungen akzeptieren, da für das Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und dem Dritten ausschließlich die vertraglichen Bedingungen des Dritten gelten. Insbesondere ist es über die Website möglich, Waren und Dienstleistungen von Partnern der Sportec Solutions bei diesen Partnern zu bestellen oder an deren Gewinnspielen oder sonstigen Aktionen teilzunehmen. Die Sportec Solutions ist in diesen Fällen ausschließlich als Vermittler tätig. Die Vermittlung erfolgt z.B. über einen Link, der im Rahmen der Angebote der Partner auf der Website geschaltet ist und auf die eigene Website der Partner zu deren konkretem Angebot führt. Fragen und Reklamationen sind daher direkt an den jeweiligen Partner zu richten, dessen vertragliche Bedingungen für die jeweilige Bestellung bzw. Teilnahme gelten.

6. Datenschutz
Die Bestimmungen zum Datenschutz (Datenschutzerklärung) können unter folgendem Link eingesehen werden.

Die Sportec Solutions AG, Beta-Straße 1, D-85774 Unterföhring, Deutschland („Sportec Solutions“) erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten, die bei dem Besuch der Website www.sportec-solutions.de (nachfolgend „Website“) erhoben und gespeichert werden, unter Beachtung der in der Bundesrepublik Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten der Besucher („Nutzer“) auf der Website erfasst und wie diese Daten verarbeitet und genutzt werden. Unter der E-Mail-Adresse datenschutz@sportec-solutions.com kann der Nutzer Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Dazu zählen z.B. der Name, personalisierte E-Mail-Adressen, die Wohnadresse, die Telefonnummer oder das Geburtsdatum.

2. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung bei Zugriffen auf die Website

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Website übermittelt der Internetbrowser des Nutzers aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten an den Webserver der Sportec Solutions:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der aufgerufenen Seite

Übertragene Datenmenge

Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems des Endgeräts des Nutzers

Name des Internetproviders des Nutzers

Website, von der aus der Zugriff erfolgt

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung der Website (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).

3. Besondere Bestimmungen zu den offiziellen Social Media Accounts und Seiten der Sportec Solutions

3.1 Allgemeine Informationen in Bezug auf den Besuch der offiziellen Social Media Accounts und Seiten

Die Sportec Solutions betreibt offizielle Accounts bzw. Seiten in und auf unterschiedlichen sozialen Netzwerken. In diesem Zusammenhang weist die Sportec Solutions darauf hin, dass der Nutzer das jeweilige soziale Netzwerk und die jeweiligen Funktionen grundsätzlich in eigener Verantwortung nutzt. Dies gilt insbesondere für die ggf. in dem jeweiligen sozialen Netzwerk angebotenen interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke erheben regelmäßig personenbezogene Daten der Nutzer zu deren eigenen Accounts, der IP-Adresse wie auch zu den vom Nutzer eingesetzten Endgeräten; Cookies werden für die Datenerfassung eingesetzt. Hier handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihren Endgeräten abgelegt werden. Welche Informationen die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke im Rahmen Ihrer Nutzung erhält und wie diese verwendet werden, wird im Folgenden jeweils spezifisch in Bezug auf das genutzte soziale Netzwerk beschrieben.

3.2 LinkedIn

Die Sportec Solutions nutzt das soziale Netzwerk „LinkedIn“ und verarbeitet über ihren offiziellen LinkedIn Account personenbezogene Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit zusammen mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland („LinkedIn“). Die Sportec Solutions verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dabei zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen Informations- und Interaktionsmöglichkeit mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO. Für die Nutzung des offiziellen LinkedIn Accounts hat die Sportec Solutions die möglichst datenschutzfreundlichen Einstellungen gewählt. Die Sportec Solutions und LinkedIn haben gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen. Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO (siehe Ziffer 9) können Sie daher grundsätzlich sowohl gegenüber der Sportec Solutions als auch gegenüber LinkedIn geltend machen. Wir bitten Sie zu beachten, dass die Sportec Solutions trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit den Betreibern sozialer Netzwerke keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen sozialen Netzwerke hat. Die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters hat maßgeblichen Einfluss auf die Möglichkeiten der Sportec Solutions. Im Fall der Geltendmachung von Betroffenenrechten könnte die Sportec Solutions diese Anfragen nur an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiterleiten. Wie LinkedIn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Account der Sportec Solutions verarbeitet und wie die gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen der Sportec Solutions und LinkedIn im Wesentlichen ausgestaltet ist, erfahren Sie unter folgendem externen Link. Die Datenschutzhinweise von LinkedIn sind unter dem folgenden externen Link zu finden.

3.3 XING

Die Sportec Solutions nutzt das soziale Netzwerk „XING“ im Rahmen ihres offiziellen XING Accounts. Betreiber des sozialen Netzwerkes und alleiniger Verantwortlicher für die websiteübergreifende Verarbeitung personenbezogener Daten ist: New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Nutzung von XING und Opt-Out-Möglichkeiten in Bezug auf die Cookie-Setzung von XING finden Sie unter folgenden externen Links: Datenschutzerklärung: "https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Opt-Out-Möglichkeit: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-wir-auf-grund-ihrer-nutzung-von-xing-automatisch-erhalten/messung-und-optimierung-von-werbung.

3.4 Facebook / Instagram

Die Sportec Solutions nutzt die sozialen Netzwerke „Facebook“ und „Instagram“ im Rahmen ihrer offiziellen Facebook- sowie Instagram-Seite und greift in diesem Rahmen auf die damit zusammenhängenden Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Meta“) zurück. Die Sportec Solutions verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dabei zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen Informations- und Interaktionsmöglichkeit mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO. Besuchen Sie die offizielle Facebook-Seite und oder Instagram-Seite von Sportec Solutions wird bei einem solchen Besuch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch bei Meta ausgelöst. Die Informationen können von Meta verwendet werden, um der Sportec Solutions als Betreiber einer Facebook- oder Instagram-Seite statistische Informationen wie etwa Geschlechter- und Altersverteilung über die Inanspruchnahme der jeweiligen Seite zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus kann Meta Ihnen entsprechend Ihren Präferenzen weitergehende Informationen oder Werbeanzeigen auf Facebook anzeigen. Nähere Informationen hierzu stellt Meta in Bezug auf Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights. In diesem Fall ist die Sportec Solutions gemeinsam mit Meta für die Datenverarbeitungsvorgänge im Sinne des Art. 26 DSGVO verantwortlich. Die Sportec Solutions hat mit Meta gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen, das sog. Page Insights Controller Addendum. Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO (siehe Ziffer 9) können Sie daher grundsätzlich sowohl gegenüber der Sportec Solutions als auch Meta geltend machen. Wir bitten Sie zu beachten, dass die Sportec Solutions trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit den Betreibern sozialer Netzwerke keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen sozialen Netzwerke hat. Die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters hat maßgeblichen Einfluss auf die Möglichkeiten der Sportec Solutions. Im Fall der Geltendmachung von Betroffenenrechten könnte die Sportec Solutions diese Anfragen nur an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiterleiten. Welche Informationen Meta im Rahmen Ihrer Nutzung von Facebook und Instagram erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Meta in allgemeiner Form in den Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Meta, den Widerspruchsmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter den folgenden Links verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy (für Facebook), https://help.instagram.com/519522125107875 (für Instagram). In welcher Weise Meta die Daten aus dem Besuch von Facebook- und/oder Instagram-Seiten weiter für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook- bzw. Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook- bzw. Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Meta nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Beim Zugriff auf eine Facebook- und/oder Instagram-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Meta damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie als Nutzer aktuell bei Facebook und/oder Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook- bzw. Instagram-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie die Facebook- und/oder Instagram-Seite der Sportec Solutions aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook- bzw. Instagram-Seiten. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook bzw. Instagram abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook- und/oder Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie die Facebook- bzw. Instagram-Seite der Sportec Solutions nutzen, ohne dass Ihre Facebook- bzw. Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook- bzw. Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Meta erneut als bestimmter Nutzer erkennbar. Alternativ können Sie für den Besuch der Facebook- bzw. Instagram-Seite der Sportec Solutions einen anderen Browser als üblich verwenden. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen bei Facebook verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://de-de.facebook.com/about/privacy# oder im Instagram-Hilfebereich: https://help.instagram.com/811572406418223/?helpref=hc_fnav.

4. Kontakt und Anfrageverwaltung über die Social Netzwerke der Sportec Solutions

Die Sportec Solutions bietet auf ausgewählten Unternehmens-Accounts bzw. -Seiten in sozialen Netzwerken (insb. Facebook, Instagram und LinkedIn, siehe dazu bereits unter Ziffer 3.) Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformulare an, über die interessierte Nutzer mit der Sportec Solutions in Kontakt treten können. Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen auf ausgewählten Unternehmens-Accounts bzw. -Seiten in sozialen Netzwerken der Sportec Solutions werden folgende Daten erhoben:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Websites, von denen der Nutzer auf die Website kam („Referrer“)

Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)

Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie Name oder Anschrift des Nutzers, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung und Antwort)

Vom Nutzer hochgeladene Dateien.

Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die vom Nutzer aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des dieser Kontaktaufnahme übermittelten Daten ist daher das berechtigte Interesse der Sportec Solutions an der Kommunikation mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular kann neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sein. Für die Bereitstellung von derartigen Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen auf ausgewählten Unternehmens-Accounts bzw. -Seiten in sozialen Netzwerken setzt die Sportec Solutions einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg. Mit diesem externen Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Dieser speichert personenbezogene Daten im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, weil der externe Dienstleister Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der Europäischen Union erhoben werden, bietet der externe Dienstleister für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen dem externen Dienstleister und den Unterauftragsverarbeitern.

5. Social Media Plugins (soweit vorhanden)

Nutzer können Inhalte unserer Website zunächst auf den Diensten sozialer Netzwerke teilen. Rechtsgrundlage der folgenden Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO. Zum Teilen der Inhalte unserer Online-Angebote über soziale Netzwerke bieten wir sogenannte Social-Media-Buttons an. Hierfür haben wir die sog. Shariff Lösung zum Einsatz, die datenschutzkonforme Social-Media-Buttons zur Verfügung stellt. Durch die Einbindung von Social Plugins werden gewöhnlich schon beim Aufruf eines Inhalts Daten an die sozialen Netzwerke übertragen, ohne dass der Nutzer dem explizit zugestimmt hat. Dabei wird unter anderem neben der Webadresse des besuchten Inhalts auch eine Kennung übertragen, die eine direkte Verknüpfung zwischen dem Nutzer der Website und dessen Profil auf der betreffenden Plattform ermöglicht. Die Anbieter dieser Plattformen geben keine konkrete Auskunft darüber, welche Daten außerdem übermittelt werden. Um die ungewollte Weitergabe von Daten der Nutzer der Website an die sozialen Netzwerke zu verhindern und ihnen die Wahlmöglichkeit bei der Nutzung dieser Dienste zu geben, stellen wir über einen Shariff-Button den direkten Kontakt zwischen sozialem Netzwerk und Besucher erst dann her, wenn letzterer aktiv auf den Share-Button klickt. Damit verhindert Shariff, dass Sie auf jeder besuchten Seite eine digitale Spur hinterlassen und die Verbindung mit den Diensten wird erst nach Zustimmung hergestellt und die Social Sharing Links gestellt. Alternativ findet diese Kontaktherstellung über reine html-Links statt.

6. Zweckbindung der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Jegliche Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und in dem zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlichen Umfang. Personenbezogene Daten werden von der Sportec Solutions weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf die Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit § 24 Abs. 1 Nr. 1 BDSG.

7. Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten

Sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten werden - sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder der Nutzer dies verlangt - unmittelbar und unwiederbringlich gelöscht, sofern die Sportec Solutions nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet ist. Ist die Sportec Solutions aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet, so werden die gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten mit Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich gelöscht.

8. Sicherheit

Die Sportec Solutions setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

9. Links zu Websites anderer Anbieter

Die Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website der Sportec Solutions. Die Sportec Solutions hat keinen Einfluss darauf und kontrolliert nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

10. Rechte des Nutzers

Dem Nutzer steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 15 – 21 DSGVO). Zur Kontaktaufnahme kann der Nutzer eine E-Mail an info@sportec-solutions.com senden. Der Datenschutzbeauftragte der Sportec Solutions ist unter datenschutz@sportec-solutions.com erreichbar; unter dieser E-Mail-Adresse werden lediglich datenschutzbezogene Anfragen beantwortet. Für alle anderen Anfragen ist die E-Mail-Adresse info@sportec-solutions.com zu verwenden. Auf das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde wird hingewiesen. Die für den Geschäftssitz der Sportec Solutions zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Tel.: +49 981 180093-0 Fax: +49 981 180093-800 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

11. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Nutzung der Website gelten für den Nutzer die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Regeln zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner Daten. Die Datenschutzerklärung ist aktuell und datiert vom 20.03.2023. Die Sportec Solutions behält sich vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf, insbesondere zur Anpassung an eine Weiterentwicklung der Website oder Implementierung neuer Technologien, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

Sportec Solutions AG
Beta-Straße 1
85774 Unterföhring
Deutschland

T +49 89 / 45225-0
F +49 89 / 45225-290
E info@sportec-solutions.com

Vorstand: Christian Holzer

HRB 152835 München, Deutschland
Umsatzsteuer-IdNr.: DE 128 230 018

1. Ziel der Richtline:

Diese Whistleblowing-Policy wurde entwickelt, um den Adressaten eine sichere und vertrauliche Möglichkeit zu bieten Verstöße gegen Gesetze, Richtlinien oder Ethik im Unternehmen zu melden. Die Whistleblowing-Policy dient dazu, die Integrität, Transparenz und Compliance unseres Unternehmens zu gewährleisten und sicherzustellen, dass gemeldete Verstöße angemessen behandelt werden.

2. Geltungsbereich:

Diese Policy gilt für alle Mitarbeiter, Vertragspartner, Lieferanten und andere Beteiligte, die mit unserem Unternehmen in Verbindung stehen.

3. Meldung von Verstößen:

a) Den Adressaten steht es offen, mögliche Verstöße gegen Gesetze, Richtlinien oder Ethik zu melden, von denen sie Kenntnis erhalten. Eine nicht abschließende Liste mit Vergehen, die dabei insbesondere erfasst sind, ist unter 3.b. zu finden. Voraussetzung ist dabei, dass die betreffende Person ihre Bedenken in gutem Glauben und in Übereinstimmung mit dieser Policy äußert.
b) Dies umfasst insbesondere, jedoch nicht abschließend folgende Verstöße:
• Korruption: Bestechung, Annahme von Bestechungsgeldern, unzulässige Vorteile oder Schmiergelder.
• Finanzbetrug: Fälschung von Buchführung, Abschlüssen oder sonstigen finanziellen Unterlagen.
• Insiderhandel: Unzulässige Nutzung von vertraulichen Informationen zum eigenen Vorteil beim Handel mit Aktien oder anderen Wertpapieren.
• Diebstahl oder Unterschlagung von Unternehmensvermögen.
• Verstoß gegen Wettbewerbsrecht: Unlauterer Wettbewerb, Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung oder Kartellbildung.
• Geldwäsche: Verschleierung der Herkunft illegal erworbener Gelder.
• Verstoß gegen das Arbeitsrecht: Diskriminierung, Mobbing, Belästigung oder Verletzung von Arbeitnehmerrechten.
• Verletzung von Umweltvorschriften: Illegale Entsorgung, Umweltverschmutzung oder Verstöße gegen Umweltschutzgesetze.
• Verstoß gegen Verbraucherschutz: Irreführende Werbung, Produktmanipulation oder Verkauf von unsicheren Produkten.
• Verletzung von Datenschutzrichtlinien: Missbrauch, Diebstahl oder unsachgemäßer Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Verletzung von Lieferkettenstandards: Ausbeutung von Arbeitern, Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder Verstöße gegen Sozial- und Umweltstandards entlang der Lieferkette.
• Verletzung von Menschenrechten: Beihilfe oder Duldung von Menschenrechtsverletzungen in Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten des Unternehmens.
• Verstoß gegen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsvorschriften: Vernachlässigung der Sicherheit am Arbeitsplatz oder Nichteinhaltung von Gesundheitsstandards.
• Verstoß gegen Steuergesetze: Steuerhinterziehung, falsche Angaben in Steuererklärungen oder andere Steuervergehen.
• Verletzung von Ethikrichtlinien: Verstöße gegen Unternehmensethik, Integrität oder Verhaltenskodizes.
c) Explizit nicht erfasst sind ausschließlich persönliche, arbeitsbezogene Beschwerden. Darunter versteht man eine Beschwerde über eine Angelegenheit im Zusammenhang mit dem gegenwärtigen oder früheren Arbeitsverhältnis eines Adressaten, die persönliche Auswirkungen auf die betreffende Person hat, die jedoch keine weitergehenden Auswirkungen auf das Unternehmen hat. Darunter fallen Insbesondere zwischenmenschliche Konflikte zwischen den Adressaten der Policy, Entscheidungen des Unternehmens in Bezug auf Einstellung, Versetzung, Vergütung oder Beförderung eines Adressaten, sowie Entscheidungen über die Einstellungsbedingungen oder über die Suspendierung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses sofern und soweit diese nicht gleichzeitig straf- oder bußgeldbewehrte Verstöße sind oder Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder darstellen. In diesen Fällen wird um eine Meldung an den direkten Vorgesetzten gebeten.
d) Verstöße können schriftlich über den folgenden Meldekanal gemeldet werden: Whistleblowing
Online: Meldung über die Einwahl auf den auf der Website befindlichen Whistleblowing-Link. Hinweisgebende haben die Möglichkeit, Meldungen über eine sichere Online-Verbindung anonym und verschlüsselt einzureichen. Der Zugang zu diesem Link ist durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Hier besteht insbesondere die Möglichkeit einer anonymen Meldung über ein verschlüsseltes Portal.
e) Dabei ist die Vertraulichkeit des Whistleblowers geschützt. Die Identität des Hinweisgebenden wird nicht preisgegeben, es sei denn, der Hinweisgebende stimmt ausdrücklich zu oder dies ist gesetzlich erforderlich.
f) Auf Verlangen des Hinweisgebenden wird ein persönliches Treffen ermöglicht. Ein angemessener Ort und Zeitpunkt werden vereinbart, um die Meldung vertraulich entgegenzunehmen, wobei die Identität des Hinweisgebenden dem Zuständigen Mitarbeiter in der Rechtsabteilung preisgegeben wird.

4. Datenschutz:

a) DSGVO-Konforme Verarbeitung: Alle personenbezogenen Daten, sowohl die des Hinweisgebenden als auch etwaiger beschuldigter Personen, werden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet, sofern es sich um personenbezogene Daten handelt.
b) Datensparsamkeit: Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten erhoben, die zur Bearbeitung der Meldung und zur Untersuchung des gemeldeten Vorfalls erforderlich sind.
c) Zugriffsbeschränkung: Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten wird auf autorisierte Personen beschränkt, die für die Bearbeitung der Meldungen und die Untersuchung der Vorwürfe zuständig sind. Diese Personen unterliegen einer strengen Vertraulichkeitsverpflichtung.
d) Speicherungsdauer: Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Meldung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

5. Zuständigkeit im Unternehmen

Innerhalb des Unternehmens wird die "am besten geeignete" Person bestimmt, um die Meldungen zu empfangen und zu verfolgen. Das ist in erster Linie die Rechtsabteilung als Ansprechpartner für Compliancethemen. In Zeiten der Abwesenheit der Mitarbeiter der Rechtsabteilung ist der genannte Personenkreis vertreten durch Mitarbeiter der Personalabteilung.

6. Pflichten des Unternehmens:

a) Eingangs- und Ergebnisbenachrichtigung: Innerhalb von sieben Tagen wird das Unternehmen der hinweisgebenden Person bestätigen, dass die Meldung eingegangen ist. Innerhalb von drei Monaten müssen Hinweisgebende über ergriffene Maßnahmen, den Stand der internen Ermittlung und deren Ergebnis informiert werden. Sofern die Meldung anonym über den Online Meldeweg eingegangen ist, kann die Benachrichtigung dort trotz der Anonymität erfolgen.
b) Das Unternehmen wird alle gemeldeten Verstöße objektiv, unparteiisch und zeitnah untersuchen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um auf der Grundlage der Untersuchungsergebnisse angemessene Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um den Verstoß zu beheben und weitere Verstöße zu verhindern. Über diesen Vorgang ist der Hinweisgeber regelmäßig zu informieren. Sofern die Meldung anonym eingegangen ist, erfolgt die Untersuchung des Sachverhalts auf den zur Verfügung gestellten Informationen.
c) Informationspflicht: Das Unternehmen wird den Mitarbeitenden leicht verständliche und leicht zugängliche Informationen bereitstellen, welche die Möglichkeiten des Meldeprozesses beschreiben und darüber informieren. Dies geschieht insbesondere durch eine Anleitung für Mitarbeitende. Dabei sind nicht nur die Mitarbeitenden des Unternehmens an sich, sondern auch Zulieferer, Dienstleister und Geschäftspartner gemeint.
d) Datenaufbewahrung: Alle Unterlagen in Verbindung mit Whistleblowing-Meldungen und Untersuchungen werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens aufbewahrt.
e) Pflicht zur Wahrung der Identität des Hinweisgebenden: Durch die Meldung über das Online-System ist es möglich, die Identität der hinweisgebenden Person bestmöglich zu schützen. Im Falle einer anonymen Meldung ist eine Kommunikation möglich, ohne dass der Bearbeitende den Meldenden identifizieren kann. Dies gilt jedoch nur so weit die Meldung keine Rückschlüsse auf die Identität enthält.

7. Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen:

Das Unternehmen distanziert sich ausdrücklich von jeglichen Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber, die gemäß dieser Policy Verstöße melden. Jegliche Form von Vergeltung wird als Verletzung der Policy angesehen und kann Sanktionen nach sich ziehen.

8. Folgen von falschen Meldungen:

Der Schutz für eine hinweisgebende Person besteht nur, wenn sie im Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zur Annahme hatte, dass der gemeldete Sachverhalt der Wahrheit entspricht und die gegebenen Informationen Verstöße betreffen, die in den Anwendungsbereich dieser Policy und des Hinweisgeberschutzgesetzes fallen. Für den Fall vorsätzlicher Falschmeldungen oder vorsätzlicher Meldung von Sachverhalten, die nicht dem bezeichneten Anwendungsbereich angehören, behält sich das Unternehmen vor, disziplinarische Maßnahmen gegen die meldende Person einzuleiten.

9. Schlussbestimmung:

Maßgeblich ist allein die deutsche Fassung der Vereinbarung, die englische Fassung dient nur Informationszwecken.